Aviso de privacidad para candidatos

Nuestra empresa se llama Endomagnetics Limited (sociedad número 06227698) y opera bajo el nombre de Endomag.

Nuestro domicilio social es 330 Cambridge Science Park, Milton Road, Cambridge CB4 0WN, Reino Unido. Estamos registrados en la Oficina del Comisionado de Información con el número Z3616775

Si tiene alguna duda sobre este Aviso de privacidad para candidatos, incluida la solicitud para ejercer sus derechos legales, escríbanos un correo electrónico a la dirección dataprotection@endomag.com.

• Este aviso de privacidad se aplica a cualquier persona que proporcione sus datos personales a Endomag en relación con la solicitud de un puesto de cualquier tipo (temporal o indefinido, remunerado o no remunerado).
  
• Al enviar su solicitud, reconoce que ha leído y comprendido este aviso de privacidad. Si no desea que se usen sus datos personales según lo establecido, no envíe su solicitud o su currículum.
  
• Nos reservamos el derecho a actualizar este aviso de privacidad en cualquier momento. La versión más reciente se puede consultar en el sitio web de Endomag. En la parte superior de este aviso se especifica la fecha de revisión. Los cambios de este aviso de privacidad se aplicarán a partir de la fecha de su publicación.

• Endomag es el encargado y el responsable del tratamiento de sus datos. Eso significa que decidimos cómo se conservan y se usan sus datos personales, independientemente de si nos los ha proporcionado directamente a nosotros o nos han llegado a través de una agencia de contratación.
  
• Este aviso de privacidad se aplica a usted si solicita trabajar con nosotros (ya sea como empleado, trabajador o contratista). Sirve para que conozca el modo en que se usarán sus datos personales, los motivos —en concreto, con fines asociados al proceso de selección y para decidir si ofrecerle o no un puesto— y el tiempo que se suelen conservar. Asimismo, le proporciona determinada información que debe facilitarse de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley británica sobre la protección de datos de 2018.

En relación con su solicitud de empleo con nosotros, podemos recoger, almacenar y usar datos personales acerca de usted de las siguientes categorías, en cada una de las cuales se especifica la procedencia de los datos:

• Los datos personales que usted nos haya facilitado en su currículum y en su carta de presentación, incluidos nombre, tratamiento, dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico personal, fecha de nacimiento, género, vida laboral, formación, salario y horario de trabajo.
  
• Cualquier dato personal que nos proporcione durante una entrevista, incluidas las copias de cualquier documentación para que podamos comprobar su «derecho a trabajar».
  
• Cualquier información que nos remitan las personas de referencia durante el proceso de comprobación de antecedentes y referencias.
  
• Los datos personales que usted introduzca en nuestro sistema de seguimiento de solicitantes que se envíen a Endomag o a los que esta empresa acceda en relación con una posible oferta de trabajo.
  
• Cualquier información remitida por agencias de contratación que nos proporcionen información acerca de usted, como su nombre, tratamiento, género, vida laboral, formación, resumen de su experiencia laboral, adecuación al puesto, salario y horario de trabajo.
  
• Cualquier información remitida por terceros (incluidas las empresas contratadas para llevar a cabo una comprobación de los antecedentes) durante el proceso de comprobación de antecedentes (cuando proceda).
  
• Información acerca de usted que conste en fuentes de acceso público (p. ej., LinkedIn).
  
• Los datos personales que usted nos facilite por correo electrónico.

Asimismo, podemos recoger, almacenar y usar datos personales más sensibles de las siguientes «categorías especiales»:

• Datos personales sobre su salud, incluida cualquier historia clínica con sus enfermedades y problemas de salud.
  
• Datos personales sobre condenas o delitos penales (cuando proceda).

Usaremos los datos personales que recojamos acerca de usted para los siguientes fines:

• Evaluar sus competencias, su formación y su adecuación al puesto.
• Comprobar sus antecedentes y sus referencias, cuando proceda.
• Ponernos en contacto con usted en relación con el proceso de selección.
• Mantener registros relacionados con nuestros procesos de contratación.
• Cumplir con requisitos legales o normativos, lo que incluye la defensa en litigios y la atención de solicitudes de acceso de los interesados.

Las bases jurídicas en las que nos basamos para tratar sus datos personales son 1) los intereses legítimos, en concreto, nuestros intereses legítimos de tomar decisiones fundadas sobre la selección de nuestro personal; y 2) la decisión de formalizar con usted un contrato de trabajo o de otro tipo.

Tras la recepción de su CV y su carta de presentación, trataremos esos datos personales para decidir si usted cumple los requisitos básicos para su preselección para el puesto. En tal caso, decidiremos si su solicitud es lo suficientemente sólida para invitarle a una entrevista. Si decidimos hacerle una entrevista, usaremos los datos personales que nos proporcione en la entrevista para decidir si ofrecerle o no el puesto. Si decidimos ofrecerle el puesto, verificaremos sus referencias y puede que comprobemos sus antecedentes penales (en función del puesto al que se postule) antes de confirmar su nombramiento.

En caso de no proporcionar la información solicitada (incluidos datos personales), necesaria para que valoremos su solicitud (como pruebas de su formación o de su experiencia laboral), no podremos procesar debidamente su solicitud. Por ejemplo, si para ese puesto necesitamos comprobar sus antecedentes o sus referencias y usted no nos proporciona la información correspondiente, no podremos seguir valorando su solicitud.

• Usaremos los datos personales sobre sus enfermedades y problemas de salud para valorar si debemos introducir ajustes pertinentes durante el proceso de selección, como, por ejemplo, si se deben realizar ajustes en una entrevista.
  
• Podemos, cuando resulte necesario, usar la información facilitada por usted para defender nuestros derechos en un procedimiento judicial o cumplir con nuestras obligaciones legales.
  
• El tratamiento de datos de dichas categorías especiales se hará con el fin de cumplir con obligaciones y ejercer derechos en el ámbito del Derecho laboral o defenderlos como parte de un procedimiento judicial.

Para procesar su solicitud, puede que compartamos sus datos personales con los siguientes terceros:

• Antiguos empleadores para obtener referencias acerca de usted.
  
• Terceros que comprueban antecedentes (es decir, empresas contratadas para llevar a cabo una comprobación de los antecedentes). Esto únicamente se aplicará en la medida en que lo permita la ley y cuando debamos asegurarnos de que sus antecedentes penales no afectarán a su adecuación al puesto. Cuando proceda, se facilitará a dichas empresas o agencias los datos personales necesarios para que lleven a cabo una comprobación de los antecedentes penales.
  
• Terceros que sean nuestros proveedores; por ejemplo, podemos contratar a un proveedor para que nos asista en el proceso de selección y procesamiento de solicitudes para el puesto al que usted se ha presentado. Dichos proveedores estarán sujetos a obligaciones legales y contractuales confeccionadas para proteger sus datos personales, incluido el requisito de tratar sus datos personales únicamente con arreglo a este Aviso de privacidad para candidatos.
  
• Otras empresas que sean filiales de Endomag. Podemos compartir sus datos personales con filiales de Endomag como parte de las actividades diarias de nuestro negocio. La lista de las filiales de Endomag está disponible previa solicitud.

• Almacenamos sus datos en la nube mediante un proveedor externo de almacenamiento en la nube.
  
• Se almacenarán de un modo seguro las copias físicas de los datos sobre los procesos de selección (como las notas de las entrevistas).
  
• Nosotros, nuestras filiales de Endomag o nuestros proveedores podrán transferir sus datos personales a una jurisdicción distinta de la suya que se encuentre fuera del Reino Unido y del Espacio Económico Europeo (EEE), o almacenarlos en dicha jurisdicción.
  
• Siempre que transfiramos sus datos personales fuera del Reino Unido y de la UE, nos aseguraremos de que se les aplique la protección adicional que exija la ley. Para que este aviso de privacidad para candidatos resulte lo más breve y fácil de entender posible, no hemos recogido las circunstancias específicas en que se aplicarían esas medidas de protección. Puede escribirnos a la dirección dataprotection@endomag.com para obtener más información a este respecto.

• Salvo que tengamos un interés legítimo en conservarlos más tiempo, conservaremos sus datos personales durante un periodo de 12 meses tras comunicarle nuestra decisión sobre su nombramiento para el cargo. Conservamos sus datos personales durante ese periodo para poder demostrar, en el caso de un procedimiento judicial, que no hemos discriminado a ningún candidato por motivos prohibidos y que hemos llevado a cabo el proceso de selección de manera justa y transparente. Asimismo, conservamos sus datos personales durante ese periodo en caso de que en el futuro surjan otras oportunidades laborales para las que usted sea un candidato idóneo. Tras ese periodo, eliminaremos de forma segura sus datos personales de conformidad con la legislación y la normativa aplicable.
  
• Si su solicitud prospera, únicamente conservaremos los datos personales acerca de usted que sean necesarios para la ejecución del puesto. El resto de datos personales se eliminará de un modo seguro.

• Hemos aplicado las medidas de seguridad pertinentes para evitar la pérdida accidental, el uso o el acceso no autorizados, la modificación o la divulgación de sus datos personales. Además, restringimos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas o terceros con una necesidad comercial de conocerlos. Solo tratarán sus datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones y estarán sujetos a una obligación de confidencialidad. Puede obtener más datos sobre estas medidas escribiendo a la dirección dataprotection@endomag.com.
  
• Asimismo, hemos implantado procedimientos para tratar cualquier sospecha de filtración de datos y les notificaremos a usted y a los organismos reguladores correspondientes cualquier sospecha de filtración cuando tengamos la obligación legal de hacerlo.

Usted dispone de otros derechos en virtud de la legislación en materia de protección de datos, entre ellos, el derecho a:

• acceder a sus datos personales que conservemos (también conocido como «solicitud de acceso del interesado»);
• corregir los datos incompletos o incorrectos que conservemos acerca de usted;
• solicitar que suprimamos los datos personales que conservemos acerca de usted;
• solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales;.
• solicitar que transfiramos sus datos personales a un tercero;.
• oponerse al modo en que usamos sus datos personales; y
• retirar su consentimiento para que tratemos sus datos personales.

Puede ejercer estos derechos en cualquier momento remitiéndonos una solicitud por escrito. Para ello, envíenos un correo electrónico a la dirección dataprotection@endomag.com.

También tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de control correspondiente. Aquí puede consultar cuál es la que se aplica a su caso.

Tenga en cuenta que la legislación sobre privacidad de los datos es compleja, por lo que puede que estos derechos no estén siempre a su disposición en todo momento.

Estaremos encantados de recibir sus comentarios y sugerencias sobre esta política.

Nos hemos esforzado por redactar una política que sea clara y fácil de leer. No obstante, si considera que hemos omitido algún aspecto importante o hemos usado un vocabulario susceptible de mejora, comuníquenoslo por correo electrónico en la dirección dataprotection@endomag.com.

Esta política de privacidad se actualizó por última vez el 1 de diciembre de 2023.