Política de privacidad

Somos Endomagnetics Limited (sociedad número 06227698) y el grupo de empresas Endomag, entre ellas, Endomagnetics GmbH, Endomagnetics SAS y Endomagnetics, Inc. («Endomag» o «nosotros»).

Endomagnetics Limited es la empresa matriz del grupo de empresas Endomag, con domicilio social en 330 Cambridge Science Park, Milton Road, Cambridge CB4 0WN, (Reino Unido).

Endomagnetics Limited está registrada en la autoridad británica de protección de datos (Information Commissioner’s Office) con el número Z3616775.

En esta política se describe el modo en que tratamos los datos personales que recogemos acerca de usted cuando visita nuestras instalaciones o nuestro sitio web, acude a uno de nuestros eventos, actúa en calidad de cliente o persona de contacto de un cliente o en cualquier otro caso en el que especifiquemos que esta política será de aplicación.

Si tiene alguna duda sobre esta política de privacidad, incluida la solicitud para ejercer sus derechos legales, escríbanos un correo electrónico a la dirección dataprotection@endomag.com.

• Cuando se pone en contacto con nosotros. Por lo general, cuando se ponga en contacto con nosotros por teléfono, correo electrónico o a través de la página de contacto de nuestro sitio web para remitirnos una consulta general u obtener más información acerca de nuestros productos u otros productos que vendamos, recogeremos su nombre y sus datos de contacto, así como datos sobre la organización a la que represente y su cargo, ya que es nuestro interés legítimo asegurarnos de que podamos atender debidamente su consulta.
  
• En redes sociales. Cuando interactúe con nosotros en redes sociales, como Facebook, Twitter, Instagram, YouTube y LinkedIn, recogeremos su nombre de usuario, su nombre y su dirección de correo electrónico sobre la base de nuestro interés legítimo de responder a sus comentarios y atender sus consultas con celeridad.
  
• Si participa en un procedimiento médico, entrevista, reunión virtual u otro evento grabado, o si da su consentimiento para que usemos su imagen. A veces, grabamos los procedimientos médicos en los que se usan nuestros productos, así como entrevistas, reuniones virtuales y eventos que organizamos o en los que participamos. En otras ocasiones, también grabamos entrevistas con terceros. En todas estas circunstancias, el fundamento jurídico en el que nos basamos para hacer esto es nuestro interés legítimo de promocionar nuestro negocio o de proporcionar información educativa sobre el sector en el que trabaja Endomag. En otras circunstancias, le solicitaremos que firme un documento de consentimiento en relación con la grabación o el uso de su imagen, en cuyo caso nuestro fundamento jurídico es su consentimiento.
  
• Si se inscribe en una oferta de empleo de Endomag. Consulte nuestro aviso de privacidad para candidatos, que encontrará aparte.
  
• Cuando se le invite o acuda a un evento de Endomag, o cuando participe en uno (lo que incluye las actividades de cualquier tipo organizadas o auspiciadas por Endomag). Puede que, al inscribirse en un evento, usted facilite datos personales como su nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico, empleador, cargo, número de teléfono, fecha de nacimiento, datos de su pasaporte, requisitos dietéticos, enfermedades o problemas de salud. Recogemos y tratamos estos datos personales con arreglo a nuestros intereses legítimos o a la ejecución del contrato que suscribamos con usted, al objeto de garantizar que podamos gestionar su registro y asistencia o participación en el evento. Esto podría incluir la comunicación de su reserva a proveedores externos, como agencias de viajes, empresas de catering, hoteles y otros proveedores del evento, con el fin de garantizar que el evento se lleve a cabo de manera segura y eficiente. Los datos personales relativos a los requisitos dietéticos o a las enfermedades o problemas de salud se consideran categorías especiales de datos. Cuando nos facilite datos de dichas categorías especiales, solo los trataremos cuando usted haya proporcionado su consentimiento explícito para ello.
  
• Cuando recibe nuestros correos electrónicos de noticias. Trataremos sus datos personales (como su nombre y su dirección de correo electrónico) para hacerle llegar nuestras últimas novedades de acuerdo con las preferencias que usted nos haya comunicado. Enviamos estas noticias a clientes, distribuidores, proveedores y colegas del sector. Si le enviamos nuestras últimas novedades, probablemente sea porque usted se ha suscrito para recibirlas y nos basamos en su consentimiento para ponernos en contacto con usted.
  
• También identificamos organizaciones que puedan estar interesadas en nuestros productos y los productos que vendemos y nos ponemos en contacto con ellas por correo electrónico. Si usted no se ha suscrito y le enviamos nuestros correos electrónicos de noticias, lo hacemos basándonos en nuestro interés legítimo de promocionar nuestro negocio.
  
• Usamos Pardot (www.pardot.com), una importante plataforma de marketing del sector, y Salesforce (www.salesforce.com), una destacada plataforma de gestión de relaciones con los clientes del sector, para gestionar nuestra lista de comunicaciones comerciales. Podemos añadir sus datos a cualquiera de estas plataformas, o a ambas, si realiza una consulta sobre nuestros productos o sobre otros productos que vendamos, asiste a un evento, adquiere nuestros productos u otros productos que vendamos, ha pedido a un tercero que nos pase sus datos de contacto para que le enviemos las novedades sobre nuestros productos o ha dado su consentimiento para recibir comunicaciones comerciales. Si se añaden sus datos a una de estas plataformas, se podrá generar un perfil de su interacción con nuestro sitio web, nuestros productos, nuestros eventos y nuestras novedades comerciales. De este modo, Endomag podrá adaptar su correspondencia al interés que usted haya mostrado en Endomag y en sus eventos o sus productos y ofrecerle más información sobre estos que pudiera ser de su interés. Podemos enviarle comunicaciones comerciales por correo electrónico, teléfono o correo postal. Usted puede modificar sus preferencias comerciales o dejar de recibir nuestras noticias en cualquier momento pulsando el enlace de cancelación de suscripción que encontrará en la parte inferior de cualquiera de nuestros correos o escribiendo un correo electrónico a la dirección marketing@endomag.com.
  
• Información técnica cuando usa nuestro sitio web. Cuando dé su consentimiento para ello, recogeremos información sobre el modo en que usa nuestro sitio web. Esta información nos permite mejorar nuestro sitio web y conocer con más detalle cómo lo utilizan los usuarios. Encontrará más datos sobre la información que recogemos y el modo en que lo hacemos en nuestra política de uso de cookies a continuación.
  
• Si vendemos nuestro negocio. Tratamos sus datos personales con este fin, puesto que tenemos el interés legítimo de garantizar que el comprador pueda continuar con nuestro negocio. Si se opone a este uso de sus datos personales, es posible que el comprador de nuestro negocio no pueda ofrecerle sus servicios.

Usted no tiene ninguna obligación legal de facilitar a Endomag ningún dato personal. No obstante, si decide no proporcionarnos sus datos personales, puede que eso nos impida ofrecerle productos o servicios o confirmar su inscripción en un evento.

• Con socios comerciales, distribuidores, proveedores y subcontratistas. Compartiremos sus datos con estos terceros con fines de ejecución del contrato que suscribamos con ellos o con usted. Si creemos que le podría interesar alguno de nuestros productos, podemos pasar sus datos a nuestros distribuidores.
  
• Con eventos promocionales y organizaciones comerciales. No vendemos datos con fines de marketing, pero podemos compartir sus datos con el organizador de un evento o con otras organizaciones o proveedores pertinentes que necesiten sus datos en relación con dicho evento (incluidos fotógrafos y videógrafos). Le informaremos siempre con antelación (por lo general, en el formulario de inscripción del evento) y tendrá la oportunidad de oponerse antes de que lo hagamos.
  
• Con las actividades y eventos planificados de Endomag. Podemos compartir sus datos con proveedores de bienes o servicios, como agencias de viajes, aerolíneas, hoteles, aseguradoras y otros proveedores de eventos (incluidos fotógrafos y videógrafos), en relación con los eventos de Endomag para que podamos organizarlos con la debida eficacia. Lo hacemos así para cumplir con las obligaciones contractuales que tengamos con usted y basándonos en nuestro interés legítimo de promocionar nuestro negocio.
  
• Con organismos reguladores, autoridades y fuerzas del orden. Compartiremos sus datos con estos terceros si tenemos el deber de revelar o compartir sus datos personales para cumplir con cualquier obligación legal, para aplicar o hacer aplicar nuestras condiciones de uso y otros acuerdos o para proteger los derechos, los bienes o la seguridad de nuestros clientes o de otras personas. Esto incluye el intercambio de información con otras empresas y organizaciones con el fin de proteger frente al fraude.
  
• Con el grupo de empresas Endomag. Sus datos personales se podrán compartir entre las empresas del grupo Endomag como parte de las actividades diarias de nuestro negocio; por ejemplo, cuando una empresa del grupo Endomag actúe en calidad de proveedor de servicios para otra empresa del grupo, o en el contexto del ejercicio de una reorganización del negocio o restructuración del grupo.
  
• Con clientes potenciales de nuestro negocio. Compartiremos sus datos personales con estos terceros basándonos en el interés legítimo de garantizar que el comprador pueda continuar con nuestro negocio.

Almacenamos sus datos en la nube mediante un proveedor externo de almacenamiento en la nube. Cualquier empresa del grupo Endomag o nuestros o sus proveedores, distribuidores o subcontratistas podrán transferir sus datos personales a una jurisdicción distinta de la suya que se encuentre fuera del Reino Unido y del Espacio Económico Europeo (EEE), o almacenarlos en dicha jurisdicción..

Siempre que transfiramos sus datos personales fuera del Reino Unido o del EEE, nos aseguraremos de que se les aplique la protección adicional que exija la ley. Para que esta política de privacidad resulte lo más breve y fácil de entender posible, no hemos recogido las circunstancias específicas en que se aplicarían esas medidas de protección, pero puede enviarnos un correo electrónico a la dirección dataprotection@endomag.com para solicitarnos más información a este respecto.

Conservaremos sus datos personales únicamente durante el tiempo que sea necesario. Por lo general, sus datos se eliminan después de la desactivación de su cuenta con nosotros, a menos que debamos conservarlos durante más tiempo para cumplir con nuestros requisitos legales, contables o normativos.

En algunas circunstancias, podemos anonimizar meticulosamente sus datos personales para que no se puedan relacionar más con usted, en cuyo caso podremos usar esos datos personales anonimizados de un modo indefinido sin que se lo notifiquemos. Usamos esa información anonimizada para analizar nuestros programas y respaldar otros programas similares en el mundo.

Usted dispone de otros derechos en virtud de la legislación en materia de protección de datos, entre ellos, el derecho a:

• acceder a sus datos personales que conservemos (también conocido como «solicitud de acceso del interesado»);
• corregir los datos personales incompletos o incorrectos que conservemos acerca de usted;
• solicitar que suprimamos los datos personales que conservemos acerca de usted;
• solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales;
• solicitar que transfiramos sus datos personales a un tercero;
• oponerse al modo en que usamos sus datos personales; y
• retirar su consentimiento para que tratemos sus datos personales.
  

Puede ejercer estos derechos en cualquier momento remitiéndonos una solicitud por escrito. Para ello, envíenos un correo electrónico a la dirección dataprotection@endomag.com. 

También tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de control correspondiente. Si se encuentra en la UE, aquí puede consultar cuál es la que se aplica a su caso. 

Tenga en cuenta que la legislación sobre privacidad de los datos es compleja, por lo que puede que estos derechos no estén siempre a su disposición en todo momento.

Nos hemos esforzado por redactar una política que sea clara y fácil de leer. No obstante, si considera que hemos omitido algún aspecto importante o hemos usado un vocabulario susceptible de mejora, comuníquenoslo por correo electrónico en la dirección dataprotection@endomag.com.

Esta política de privacidad se actualizó por última vez el 1 de abril de 2023.